某车桥公司OA系统应用案例分析
该车桥公司是生产轻中重型汽车前后桥总成的专业生产企业。公司拥有国内一流的总成装配线、涂装线、轮毂等生产线10条；年单班生产车桥能力为12万台套。公司工艺技术先进、生产设备精良、质检手段完备。现生产解放、STR、EQ153三大系列近30个品种车桥产品。
随着规模的不断扩大，每天都有大量的数据需要处理，为此对办公运作提出了新的要求：通过信息资源的有效利用、高效的办公行政流程、规范的业务运作管理，以提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高机构服务水平。
具体实施 OA系统在该公司的实施用了36个工作日，详细如下：
编 号 |
主 题 |
时 间 |
实施内容 |
参与人员 |
1 |
系统安装 |
2个工作日 |
①、网络规化、服务器及客户端优化②、初始化数据录入、各信息输入③、人员权限分配 |
项目经理、工程师系统管理员 |
2 |
系统管理员培训 |
4个工作日 |
OA软件的应用、管理、维护 |
系统管理员、工程师 |
3 |
选模块作定制 |
5个工作日 |
选择适合自己的模块对各模块进行定制 |
工程师系统管理员 |
4 |
使用人员培训 |
10个工作日 |
对各领导、各工作人员进行培训 |
项目经理、软件工程师、使用人员 |
5 |
问题反馈、系统功能完善及增加 |
12个工作日 |
①收集反馈信息、指导用户使用、回答用户提问②部分功能完善及扩充，增加了“传真管理”和“公文检测” |
项目经理、软件工程师、系统管理员、使用人员 |
6 |
系统正式运行、验收 |
3个工作日 |
①跟踪、维护系统，保证系统正常运转②验收测试、验收 |
项目经理、软件工程师、系统管理员 |
系统的主要优点
广泛的自定义功能
具有实时短信息提示功能
实现了网络收发传真功能
灵活的系统体系构架
产品化开发，降低用户成本
合理配置资源，达到有效利用
应用效果
规范了工作流程，实现了高效快捷的办公
岗位清晰、责权明确，增强了员工的责任感
实现了远程办公和移动办公，使各工作得以高效地运作
方便了企业内部的有效沟通，促进了企业文化的建设
减少了办公开支，降低了管理成本
有效掌握了客户关系，动态管理客户资源
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